Toimintaperiaate ja ominaisuudet

Aineistot helposti saatavilla netin yli -palveluna, missä ja milloin vain

Aineistonhallinnassa yrityksen digitaalinen aineisto kootaan mainostoimisto JPS-mainoksen palvelintilaan, josta se on saatavilla vaivattomasti ympäri vuorokauden, ympäri maailman. Digitaaliseen muotoon tallennetut yrityksen logot ja merkit, kuvamateriaali, ilmoituspohjat, liikkuva kuva ja äänitallenteet sekä muu viestintäaineisto, on salasanan kautta selattavissa ja ladattavissa Internetistä. Ei enää hukattuja tuotedioja, levyvirheellisiä cd:tä, pöytälaatikkovarastointia ja henkilökohtaisia arkistointeja.  Uusin tieto on nopeasti, varmasti ja keskitetysti tallennettu ja varmistettu.

Kansainvälisyys ei ole ongelma

Aineistonhallinta-palvelun laajuus ja tekniset ominaisuudet ovat räätälöitävissä asiakkaan tarpeiden mukaan. Aineistonhallintaa on luonnollisesti mahdollista käyttää joko suomen- tai englanninkielisenä, myös molemmat kieliversiot voivat olla käytössä samassa pankissa. Erikseen sovittaessa voimme toteuttaa muitakin kielivaihtoehtoja. Palvelun käyttökustannukset muodostuvat ainoastaan käyttöön varatusta levytilasta. Tiedostojen latauksia, käytön tiheyttä tai laajuutta ei veloiteta erikseen.

Aineistonhallinnan etuja:

1) Aika- ja kustannussäästöt ovat huomattavia.

2) Sähköisten tiedostojen organisointi, haku ja jakaminen Internetissä.

3) Tehokas dokumenttien hallinta ja julkaiseminen, originaalitiedosto on aina tallessa ja uudelleen käytettävissä.

4) Arkistoi digitaalista materiaalia, tukee n. 100 tiedostomuotoa.

5) Muokattavissa oleva arkistointijärjestelmä.

6) Visuaalinen tiedostojen hallinta, luo esikatselukuvan useimmille tiedostomuodoille.

7) Dokumentin tekstisisältö ja asiakkaan lisäämä tuotekohtainen informaatio lisätään automaattisesti tietokantaan ja se auttaa löytämään tiedostot nopeasti haku-toiminnolla.

8) Palvelu kasvaa ja kehittyy tarpeen mukaan.

Tutustu tehokkaaseen aineistonhallintapalveluun osoitteessa www.kuvaputki.fi ja kartoita omat tarpeesi.